1. Points saillants
2. Configuration minimale
3. Première connexion
4. Assistance
5. Contact
6. A propos

1. Points saillants

• Une gestion intégrée
• Une déclinaison en modes classique ou en réseau et client / serveur
  
  Technologie client /serveur
• Une centralisation de toutes les opérations
• Plus de quatre-vingts interfaces intuitives et conviviales
• Plus d'une centaine de rapports/états paramétrables et imprimables
• Une gestion efficiente des transactions
  Processus de transaction avec succès
• Des outils interactifs de prise de décision
• Une harmonisation des tâches
• Une ergonomie du poste de travail

MENVO® Skoulvi traite de façon succinte les aspects suivants :

Thème	Sous-thème	Aspect abordé	Détails contextuels
Les données générales
		L'Institution / L'Ecole / La Structure de formation L'Institution / L'Ecole / La Structure de formation	Informations d'identification avec logo et cachet numérique à intégrer aux documents le réquérant (reçus de paiement, relevés de notes, fiches de paie, etc)
	Subdivisions
		Les années académiques Les années académiques	Durées périodiques telles que prévues par l'autorité compétente ou de tutelle (Ministère, Conseil d'administration, ...)
		Les facultés / Les classes de formation Les facultés / Les classes de formation	Niveaux de formation, Outil d'assistance intégré pour la création des classes
		L'ordre des facultés / classes L'ordre des facultés / classes	Ordre de passage d'une classe à une autre à la fin d'une année
		Les groupes Les groupes	Entités de scindage des classes, Outil d'assistance intégré pour la création des groupes
		Les salles de faculté (de classe) Les salles de faculté (de classe)	Unités physiques (lieux, bâtiments, ...) où les étudiants se forment
	Découpages
		Les termes (trimestres, semestres, ...) Les termes (trimestres, semestres, ...)	Scindage de l'année : Trimestres, semestres, unités, ...
		Les examens (interrogations, devoirs, compositions, évaluations, ...) Les examens (interrogations, devoirs, compositions, évaluations, ...)	Interrogations, devoirs, compositions, ...
	Unités de formation/d'enseignement
		Les matières enseignées Les matières enseignées	Définition des matières enseignés par les professeurs dans les classes(facultés) au cours d'une année donnée
Les personnes			Acteurs de la vie de l'Institution
		Les étudiants (élèves) Les étudiants (élèves)	Inscription des personnes ou souscrivants bénéficiant de la formation
		Les rapports sur les étudiants Les rapports sur les étudiants	Les rapports complets détaillés sur toutes les opérations concernant chacun des étudiants (élèves)
		Les professeurs Les professeurs	Le recrutement et l'affectation des professeurs
		Les rapports sur les professeurs Les rapports sur les professeurs	Les rapports complets détaillés sur toutes les opérations concernant chacun des professeurs
		La titularisation des professeurs La titularisation des professeurs	Responsables des classes de formation
		L'affectations des professeurs l'affectations des professeurs	Assignations des matières à enseigner aux professeurs par classe
		Les salaires des professeurs Les salaires des professeurs	La définiton, les avances sur salaires et le paiement
Les spécificités par classe
		Configuration des relevés de notes Configuration des relevés de notes	Personnalisation des relevés, Définition du format d'affichage, des polices de caractères, des matières, champs et autres rubriques à afficher sur les bulletins de notes par classe. Affichage optionnelle d'en-tête personnalisé, de sanctions, de photo ; double signature et moyenne par pondération
		Les coefficients des matières Les coefficients des matières	Définition de la pondération de chaque matière pour le calcul de la moyenne générale
		Les regroupements de matières Les regroupements de matières	Gestion du cas spécifique de calcul de moyenne indirecte par association thématique des matières aussi connu sous le nom de moyenne par pondération
		Les programmes Les programmes	Définition des programmes à éxécuter par matière les professeurs durant l'année académique
		Les cahiers de textes Les cahiers de textes	Gestion et suivi du déroulement des programmes par matière
La comptabilité			Minimaliste
		La définition des frais d'inscription et montants de l'écolage La définition des frais d'inscription et montants de l'écolage	Gestion et suivi rigoureux des frais et montants de formation
		L'échelonnement (suivi ou échéanciers) des montants de l'écolage L'échelonnement (suivi ou échéanciers) des montants de l'écolage	Etablissement d'échéanciers, Suivi programmé du déroulement des paiements par tranches de l'écolage à effectuer
		Le paiement des frais d'inscription et montants de l'écolage Le paiement des frais d'inscription et montants de l'écolage	Processus d'enregistrement des frais et montants versés par les étudiants(élèves) au titre de leurs formations
		Signalisation des retards de paiements	Option automatique disponible en paramètre
		Les opérations financières (dépenses et recettes) / Bilan Les opérations financières (dépenses et recettes) / Bilan	Transactions financières autres que celles ayant rapport à l'inscription d'étudiant(élève) et au salaire de professeur
Les évaluations périodiques
	Performance
		Les notes Les notes	Saisie des notes dans la base
		Les reports de notes Les reports de notes	La copie des notes existantes pour de nouveaux examens
	Baromètre de performance (plage de notes)
		Les appréciations des notes Les appréciations des notes	Qualification des diverses notes obtenues à la suite des évaluations
		Les mentions sur les moyennes Les mentions sur les moyennes	Sanctions des moyennes générales sur les relevés de notes
		Les observations sur les relevés de notes Les observations sur les relevés de notes	Observations faites par les professeurs relatives aux moyennes dans les matières qu'ils enseignent
		Editions des relevés de notes Editions des relevés de notes	Par année, terme, classe et groupe et étudiant/élève
La gestion horaire
		Les emplois du temps Les emplois du temps	Activités effectuées durant les journées de travail par classe(faculté)
		Les plannings des professeurs Les plannings des professeurs	Plan d'intervention des professeurs dans les classes (facultés) pour dispenser les cours en fonction de la stratification horaire (emploi du temps)
		Les programmations des salles de faculté (de classe) Les programmations des salles de faculté (de classe)	Suivi des salles où des classes ont cours durant une plage horaire d'un jour donné
Les sanctions			Estime comportemental et de la performance académique de l'étudiant/élève
		Les avertissements Les avertissements	Comment donner un avertissement suivant une formule à définir en fonction du nombre d'occurences des retards, absences, renvois et de la moyenne générale à un étudiant(élève) ?
		Les blames Les blames	Comment donner un blame suivant une formule à définir en fonction du nombre d'occurences des retards, absences, renvois et de la moyenne générale à un étudiant(élève) ?
		Les tableaux d'honneur Les tableaux d'honneur	Comment donner un tableau d'honneur suivant une formule à définir en fonction du nombre d'occurences des retards, absences, renvois et de la moyenne générale à un étudiant(élève) ?
Les problèmes de non-présence des étudiants (élèves) aux cours			Vacuité aux cours : Que peut-il se passer pour qu'un étudiant (élève) manque une partie ou la totalité d'un cours ?
		La définition des motifs (retards, absences et renvois) La définition des motifs (retards, absences et renvois)	Définition des raisons pour lesquelles les étudiants(élèves) peuvent être en retard, absents ou renvoyés
	Suivi effectif
		Les retards Les retards	Le sanctionnement non-respect de la ponctualité
		Les absences Les absences	Le sanctionnement de la non-présence
		Les renvois Les renvois	Le sanctionnement suite à une décision de l'administration
Les divers
		Les cartes d'identité Les cartes d'identité	Edition et personnalisation adaptée aux spécificités de l'Institution
		Les évènements particuliers Les évènements particuliers	Enregistrement des évènements survenus au cours de la vie de l'Institution : grèves, semaines culturelles, conseil des professeurs, réunions diverses, événements particuliers, ...
Les rapports et leurs éditions Les rapports et leurs éditions			L'impression des états : MENVO® Skoulvi propose exhaustivement l'édition de toutes les données qu'il traite sans aucune exception. Outre, vous pourrez éditer la liste des étudiants par classe comme fiche de travail, les autres rubriques de relevé, les coefficents par matière, les reçus de paiement de frais d'inscription et de montants d'écolage, les échéanciers des paiements d'écolage, les moyennes et rangs des étudiants, les procès verbaux des classes, les autorisations de permisssion, les fiches d'entrée, les rapports détaillés sur toutes les actions menées par tout utilisateur de MENVO® Skoulvi, les paramètres de connexion à la base de données les attestations et certificats de scolarité et les cartes d'identité
Les outils d'aide à la fonctionnalité			Faciliter l'utilisation et assurer une ergonomie optimale
	Adaptabilité & prise en charge
		L'Assistant de mise en route (configuration de base) L'Assistant de mise en route (configuration de base)	Initialisation des prérequis des données à exploiter
		Le paramétrage de l'interface de travail Le paramétrage de l'interface de travail	Adaptation aux us de l'Institution (terminologie d'appelation (étudiant/élève), note plafond (la plus élevée), arrondi des moyennes, ...
		Le synthétiseur vocal - le lecteur automatique Le paramétrage de l'interface de travail	Lecture de tout texte directement dans le logiciel grâce à des raccourcis ou dans la fenêtre de synthèse vocal prévue à cet effet. Outil très utile notamment en cas de déficience visuelle .
	Sécurité & administration des données de la base		Verrouillage des accès intempestifs et malveillant aux données de l'Institution
		L'importation des données L'importation des données	Importation de vos données externes dans la base après formatage dans Excel. Consulter le fichier Importation.html du répertoire d'installation pour plus d'informations.
		La connexion sécurisée La connexion sécurisée (utlisateur standard) La connexion sécurisée (utilisateur professeur ou étudiant)	Le processus de logging sans violation des droits d'accès à la base
		Le changement de mot de passe Le changement de mot de passe	Modification du mot de passe
		Le changement de mots de passe par lot Le changement de mots de passe par lot	Modification du mot de passe par lot ou en batch de plusieurs ou tous les utilisateurs à la fois
		La gestion des profils de connexion La gestion des profils de connexion	Définition minutieuse des niveaux d'accès aux données de l'Institution suivant leurs sensibilités par les opérateurs du progiciel MENVO® Skoulvi
		La gestion des utilisateurs homologués à l'utilisation de MENVO® Skoulvi La gestion des utilisateurs homologués à l'utilisation de MENVO® Skoulvi	Administration des personnes ayant une autorisation à utiliser MENVO® Skoulvi
		Le rapport sur les actions menées par les utilisateurs Le rapport sur les actions menées par les utilisateurs	Audit avec la trace détaillé des accès de chaque utlisateur aux données de l'Institution (profil de connexion, date et heure d'accès) suivant l'action effectuée (connexion, déconnexion, consultation, édition/impression, ajout et mise à jour de données)
		La connexion / le changement de connexion à la base de données MENVO® Skoulvi La connexion / le changement de connexion à la base de données MENVO® Skoulvi (mode classique ou en réseau) La connexion / le changement de connexion à la base de données MENVO® Skoulvi (mode client/serveur)	Le basculement vers une autre base afin d'en exploiter les données
		La sauvegarde / restauration de vos données La sauvegarde / restauration de vos données	Opérations réalisables en interne ou en externe (sur des supports de votre choix)
		L'intégrité / fiabilité de vos données	Vérification de l'altération ou de la corruption des données par tout processus tierce
		La réinitialisation de vos données La réinitialisation de vos données	La remise totale ou partielle de la base de données à son état initial

2. Configuration minimale

Notez que sous Windows Vista ou supérieur (Windows 7 ou Windows 8), veuillez désactiver le MCU.

Qu'est-ce que le MCU ? Comment désactiver le MCU ?
Le MCU (UAC - User Account Control - en anglais) est le mécanisme de contrôle par lequel Windows assure un accès autorisé aux modifications des données du compte d'un utilisateur. Il assure qu'une application n'exploite pas les droits d'un utilisateur à son insu.

Afin de désactiver le MCU, procédez comme suit :

1- Ouvrez "Panneau de configuration" > "Comptes d'utilisateurs".
2- Cliquez sur l'option "Modifier les paramètres de contrôle de compte d'utilisateur".
3- Mettre le curseur de choix à "Ne jamais m'avertir".
4- Validez en cliquant sur le bouton "OK".

"Pourquoi désactiver le MCU ?"
Le MCU, quand il est activé, bloque l'enregistrement de certaines données dont MENVO® Skoulvi a besoin afin d'interagir avec vous.

Sa désactivation assure une souplesse d'exécution de toutes les routines de MENVO® Skoulvi. Ce qui assure son adaptation à vos habitudes de travail telles que la propostion des derniers années, semestres, trimestres, groupes, etc.

3. Première connexion

Par défaut, MENVO® Skoulvi a un super-utilisateur "ADMINISTRATEUR" ayant droit d'effectuer toutes les opérations sans restriction aucune. Voici ses paramètres de connexion. Pour des raisons de sécurité, vous devez impérativement modifier son mot de passe (ADMINISTRATEUR) à la toute première connexion. Voici ses paramètres de connexion :

4. Assistance

5. Contact

N'hésitez pas à nous contacter :

Eli PékaLyor KPOBLI (Tél: (+228) 92 33 81 10 Email : pekalyor@gmail.com)

6. A propos de MENVO® Skoulvi