Toute la gestion numérique quelle qu'elle soit n'est jamais performante et efficiente si les rapports des opérations ne sont pas exploitables. C'est que fait MENVO® Skoulvi à travers l'édition de la myriade de ses états.

Toutes les fenêtres ont des rapports générales ou détails suivant les cas permettant une constation de la bonne marche de l'Institution et pouvant être très crucial dans une optique décisionnelle.

Comment éditer un rapport ?
Pour éditer un rapport, il faut :

1. Sélectionner le rapport.
2. Définir les critères d'édition (accessible ou non suivant l'état).
3. Paramétrer les options du graphique à afficher (accessible ou non suivant l'état).
4. Définir les autres options (accessible ou non suivant l'état).
5. Cliquer sur le bouton "OK" pour éditer l'état.

L'édition proprement dite
Le concept suivant est utilisé pour l'impression de tous les états. Outre la sélection de l'état, les autres options sont disponibles ou non suivant l'état à imprimer.

1. > La sélection
   Les états sont regroupés de deux (2) manières :
   
   
   • Par thème (option "Thématique".
     
     
   • Par ordre lexicographique (option "Alphabétique").
   
   Ce concept vous permet de retrouver rapidement votre état à imprimer. Choisissez l'option qui vous procure le plus de maniabilité et continuer en :
   
   
   • Double-cliquant sur l'état à imprimer.
     
     
   • Sélectionnant l'état à imprimer et en cliquant sur le bouton "Définir les paramètres d'édition >" .
   
   Note : Vous pouvez sélectionner un autre état à imprimer en cliquant sur le bouton "< Revenir à la sélection d'état" .
   
   
2. > La définition des critères (Onglet "Critères")
   Les critères sont spécifiques et contextuels à chaque fenêtre ou aux données que l'on souhaite éditer.
   
   
   

   Exemple de critères disponibles pour l'impression de la liste des étudiants
   
   **Les regroupements**
   Ce sont des critères d'agrégation des données sur les états en fonction de leurs affinités. On peut par exemple éditer les étudiants par nationalité pour un besoin spécifique. Les regroupements peuvent être imbriqués. Leur imbrication suit l'ordre de leur énumération dans le tableau les listant ("Regroupement") : le regroupement le plus en haut est le plus externe dans l'agrégation.
   
   
   

   Exemple de la liste des étudiants groupés par nationalité
   
   
   Note : Suivant l'état que vous éditez, les critères varient en fonction.
   
   Lorsque l'état à éditer ne nécessite ou n'a aucun critère d'édition, les critères ne sont pas disponibles : ils sont grisés ou l'onglet "Critères" est grisé.
   
   
3. > Les graphes (Onglet "Graphe")
   Les données peuvent être visualisées sous forme de graphiques bidimensionnels ou tridimensionnels. Pour éditer un graphe, il faut nécessairement que l'état à imprimer ait une donnée numérique imprimée sinon l'édition du graphique n'est pas possible. Sélectionnez les options qui correspondent aux données que vous désirez imprimer et à vos choix d'impression.
   
   
   

   Onglet de paramétrage des options du graphique à afficher en bas d'état
   
   
   
   

   Exemple de graphique présentant le nombre d'étudiants par année
   
   
   Note : Lorsque l'état à éditer n'a aucune donnée numérique, le graphe n'est pas disponible : l'onglet "Graphe" est grisé.
   
   Veuillez consulter la section La visualisation animée et tridimensionnelle (en 3D) des données pour plus d'informations.
   
   
4. > Les autres options (Onglet "Autres")
   Ce sont :
   • Le titre de la page : option "Titre de l'état". C'est la seule option disponible quelque soit l'état.
     
     
   • Le format de la date et de l'heure : option "Format Date/Heure". Sélectionnez le format de votre choix dans la liste déroulante.
     
     
   • Le numéros des pages : option "Numéro de page". Elle vous permet d'afficher le numéro des pages et/ou le nombre de pages.
     
     
   • Le positionnement de la date et de l'heure et celui du numéro et/ou du nombre de pages en bas de chaque page de l'état : option "Position - Bas de page".
   
   

Onglet de paramétrage des autres options de l'état


Suivant l'état édité, une option, une partie ou la totalité des "Autres" options n'est pas accessible.

Sélectionnez et éditez l'état de votre choix ou veuillez contacter MENVO® pour l'intégration de vos états spécificiques sur mesure.