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Progiciel de gestion scolaire : monitoring des Structures & Institutions de formation et suivi évolutif (Ecoles, Ateliers, Centres de formation, etc)

V - A8 - 10 - La sauvegarde / restauration de vos données
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- Dans : MENU PRINCIPAL > Sécurité & Outils > Base de données > Sauvegarde / Restauration
- Ou cliquez sur l'icône Icône de la fenêtre principale de MENVO® Skoulvi.
Capture d'écran Capture d'écran
Capture d'écran
Fenêtre de sauvegarde de la base de données
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Capture d'écran
Fenêtre de restauration de la base de données
Qu'est-ce que c'est ? Qu'est-ce que c'est ?
Nous vous recommandons vivement de sauvegarder régulièrement votre base de données (de préférence quotidiennement à la fin de votre journée de travail) afin de parer à toute éventualité. On est jamais à l'abri, à cent pour cent, d'une panne ou d'un accident pouvant entraîner une perte de données.

Dans cette section, les points suivants sont abordés :
  1. Comment sauvegarder ma base de données ?
  2. Comment sauvegarder manuellement ma base de données ?
  3. Comment restaurer ma base de données ?
  4. Comment restaurer manuellement ma base de données ?

  1. Comment sauvegarder ma base de données ? Retour aux points abordés
    Utilisez l'une des deux (2) méthodes suivantes :
    1. > Méthode interne :
      • Cliquez sur la flèche "Sauvegarde".

      • Sélectionner l'option "Interne à MENVO® Skoulvi".

      • Validez la fenêtre en cliquant sur le bouton Sauvegarder" Bouton Sauvegarder.


    2. > Méthode externe :
      • Cliquez sur la flèche "Sauvegarde".

      • Sélectionnez l'option "Externe ou manuelle (disque dur, clé USB, réseau, etc)".

      • Cochez l'option "Archivée (fichier .zip unique)" si vous voulez compresser la sauvegarde ou ne cochez pas l'option pour effectuer une simple copie.

      • Sélectionnez la destination de la sauvegarde (zip ou répertoire suivant les cas) en cliquant sur le bouton Destination" Bouton Destination.

      • Validez la fenêtre en cliquant sur le bouton Sauvegarder" Bouton Sauvegarder.
    Note : Nous vous conseillons néanmoins de faire une sauvegarde sur un support que vous emporterez avec vous juste au cas où. Toutes les sauvegardes archivés sont faites au format zip standard.

  2. Comment sauvegarder manuellement ma base de données ? Retour aux points abordés
    Si vous ne voulez pas utiliser l'outil Sauvegarde/Restauration de données, procédez simplement à la copie de votre base de données que vous conserverez en lieu sûr. Veuillez copier dans le même répertoire (celui où vous vous voulez sauvegarder vos données :

    1. Tout le répertoire de votre base de données sur votre support de sauvegarde. Si vous n'avez pas personnalisé ce répertoire avec l'outil Connexion / Changement de connexion à la base de données, il est par défaut :

      • en mode classique ou réseau : le répertoire "BDD" de votre répertoire d'installation "C:\Program Files\MENVO\Skoulvi\BDD".

      • en mode cilent / serveur : le répertoire "Skoulvi" de votre serveur de base de données.

    2. Tous les fichiers de configuration et d'enregistrement de vos routines habituelles : ce sont les fichiers d'extension .skl. Ces fichiers se trouvent toujours dans le répertoire "BDD" de votre répertoire d'installation "C:\Program Files\MENVO\Skoulvi\BDD". En mode classique ou réseau, si vous n'avez pas personnalisé votre base de données, cette étape est inutile puisque le répertoire de la base de données contient en même temps les fichiers de configuration et d'enregistrement de vos routines habituelles.

  3. Note : Vous pouvez compresser le répertoire sauvegardé manuellement en en créant une archive d'extension .ZIP. Toute sauvegarde manuelle bien faite (donc valide) peut être restaurée avec l'outil Sauvegarde/Restauration de données qu'elle soit compressée (zippée) ou non.

  4. Comment restaurer ma base de données ? Retour aux points abordés
    Utilisez l'une des deux (2) méthodes suivantes :
    1. > Méthode interne :
      • Cliquez sur la flèche "Restaurer".

      • Sélectionner l'option "Interne à MENVO® Skoulvi".

      • Sélectionnez la sauvegarde à restaurer dans la liste déroulante (de préférence la dernière sauvegarde). Actualiser la liste des sauvegardes internes au besoin en cliquant sur le bouton Actualiser" Bouton Actualiser.
        Cliquez sur le bouton Supprimer" Bouton Supprimer pour supprimer définitivement une sauvegarde dont vous n'aurez plus jamais besoin.

      • Validez la fenêtre en cliquant sur le bouton Restaurer" Bouton Restaurer.


    2. > Méthode externe :
      • Cliquez sur la flèche "Restaurer".

      • Sélectionnez l'option "Externe ou manuelle (disque dur, clé USB, réseau, etc)".

      • Cochez l'option "Archivée (fichier .zip unique)" si vous voulez restaurer une sauvegarde compressée (zippée) ou ne cochez pas l'option pour effectuer une restauration à partir d'un répertoire.

      • Sélectionnez la source de la sauvegarde à restaurer (zip ou répertoire suivant les cas) en cliquant sur le bouton Source" Bouton Source.

      • Validez la fenêtre en cliquant sur le bouton Restaurer" Bouton Restaurer.

  5. Comment restaurer manuellement ma base de données ? Retour aux points abordés
    Si vous ne voulez pas utiliser l'outil Sauvegarde/Restauration de données, procédez simplement à la copie / écrasement de la base de données installée en cours d'utilisation. Pour cela :

    • Décompresser si possible votre sauvegarde si elle ne l'est pas encore.

    • Veuillez copier les fichiers de votre support de sauvegarde dans le répertoire de votre base de données. Si vous n'avez pas personnalisé ce répertoire avec l'outil Connexion / Changement de connexion à la base de données, il est par défaut :

      • en mode classique ou réseau : le répertoire "BDD" de votre répertoire d'installation "C:\Program Files\MENVO\Skoulvi\BDD".

      • en mode cilent / serveur : le répertoire "Skoulvi" de votre serveur de base de données.

    • Veuillez copier tous les fichiers de configuration et d'enregistrement de vos routines habituelles (d'extension .skl) de votre support de sauvegarde dans le répertoire "BDD" de votre répertoire d'installation. Par défaut, ce répertoire est "C:\Program Files\MENVO\Skoulvi\BDD". En mode classique ou réseau, si vous n'avez pas personnalisé votre base de données, cette étape est inutile puisque le répertoire de la base de données contient en même temps les fichiers de configuration et d'enregistrement de vos routines habituelles.

    Note : Toute sauvegarde bien faite (donc valide) qu'elle soit manuelle ou réalisée avec l'outil Sauvegarde/Restauration de données, compressée (zippée) ou non, peut être restaurée manuellement en suivant la procédure décrite ci-dessus.




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