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SOS humanitaire de l'auteur

Progiciel de gestion scolaire : monitoring des Structures & Institutions de formation et suivi évolutif (Ecoles, Ateliers, Centres de formation, etc)

V - H - Les années académiques
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- Dans : MENU PRINCIPAL > Données générales > Année académique
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Fenêtre de saisie des années scolaires
Qu'est-ce que c'est ? Qu'est-ce que c'est ?
Ce sont les subdivisions temporelles des formations ou les périodes durant lesquelles des formations complètes sont faites. Définissez-les suivants vos méthodes.

Chaque année académique est subdivisée en termes et une année doit impérativement contenir au moins un terme. La sélection d'une année (dans le tableau de droite) entraîne l'affichage des termes qu'elle comprend (dans le tablau de gauche). Vous devez être en mode modification.

Gestion de terme(s)
  • Si vous gérez les termes dans votre Institution, veuillez entrer les dates de début et de fin de termes
  • Si vous ne gérez pas les termes dans votre Institution, veuillez reporter les dates de début d'année pour un seul terme
Tous les termes d'une année et les dates de début et de fin de ces termes doivent être chronologiques.

Définiton des termes
Pour définir les termes d'une année, sélectionnez-le dans la liste déroulante. Si le terme n'y figure pas, cliquez sur le bouton "Enregister un nouveau terme" Enregister un nouveau terme et enregistrer le nouveau terme. (Vous devez disposez des habilitations nécessaires, c'est-à-dire que votre profil de connexion doit vous autoriser à saisir de nouveaux termes. Veuillez consulter les sections Les termes (trimestres, semestres, ...) et La gestion des profils de connexion pour plus d'informations.
  • Si vous gérez les termes dans votre Institution, veuillez saisir les dates de début et de fin de terme et cliquer sur le bouton "+" Bouton Ajouter pour ajouter le terme.
  • Recommencer le processus jusqu'au dernier terme
Vous pouvez ajouter un nouveau terme à une années existante lui en retirer.

Le bouton "-" Bouton Supprimer vous permet de supprimer un terme que vous avez ajouté.

L'option "Définir les frais d'inscription et le montant de l'écolage à la fin de l'inscription" vous permet d'ouvrir la fenêtre de La définition des frais d'inscription et montants de l'écolage de l'année en cours de saisie ou d'édition et de les définir une fois que les informations seront validées.

Attention Attention
Avant de retirer un terme à une année existante, il ne doit jamais avoir été utlisé sinon le retrait est impossible.
Un terme est utilisé si au moins un étudiant est noté durant ce terme. Veuillez consulter la section Les notes pour plus d'informations.


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