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Dans la vie de votre Institution, des évènements variés peuvent survenir ; les réunions des parents d'étudiants, les conférences, les grèves, les sorties éducatives, notamment les semaines culturelles, etc. C'est avec cette fenêtre que vous les enregistrerez.
Importer un document relatif à l'évènement d'un fichier Excel
Vous pouvez importer un fichier décrivant l'évènement comme libellé d'un fichier Excel. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "
Importer à partir d'un fichier Excel"
.
Note : Afin que l'importation réussisse et se déroule sans problème, vous devez respecter les restrictions pour l'importation sont les suivantes :
- Le fichier doit être au format Excel 2003.
- Les données à importer doivent figurer dans la première feuille du classeur.
- Les donnnées de toutes les cellules doivent être des chaînes de caractères (du texte).
- Les cellules ne doivent pas contenir plus de deux cent cinquante cinq (255) caractères.
Date unique / Plage de dates
Quand l'évènement s'est déroulé en une seule journée, sélectionnez l'option de date "
Unique" et préciser la date.
Dans le cas contraire (le cours de l'évènement s'est étendu sur plus d'une journée), sélectionnez l'option de date "
Plage de dates" et préciser la fourchette de dates (dates de début "
Entre le" et de fin "
et le").
Heure unique / Plage horaire
Quand l'évènement s'est déroulé en instantanément, sélectionnez l'option d'heure "
Unique" et préciser l'heure.
Dans le cas contraire (le cours de l'évènement s'est étendu dans le temps), sélectionnez l'option d'heure "
Plage horaire" et préciser la fourchette d'heures (heures de début "
De" et de fin "
à").
Les détails de l'année académique sont affichés à titre indicatif.