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Progiciel de gestion scolaire : monitoring des
Structures & Institutions de formation et suivi évolutif (Ecoles,
Ateliers, Centres de formation, etc)
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L'en-tête du relevé de notes
Où suis-je sur le site ?
Le progiciel
> Les relevés de notes
> La configuration des relevés de notes
> L'en-tête du relevé de notes
Où le trouver dans MENVO® Skoulvi ?
- Dans : MENU PRINCIPAL >
Spécificité par classe > Configuration de relevé de notes > Onglet "EN-TÊTE"
- Ou cliquez sur l'icône de la fenêtre principale de MENVO® Skoulvi.
Capture d'écran
Onglet de configuration de l'en-tête des relevés de notes
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Qu'est-ce que c'est ?
Cet onglet regroupe toutes les données du relevé à afficher avant le tableau des matières et des notes et permet de les configurer.
Dans cette section, les points suivants sont abordés :
- Papier en-tête
- Le haut d'en-tête
- Définition / Restauration du format d'affichage des éléments
- Personnalisation des libellés
- Duplication du couple [Bouton-vignette de définition de format / Ciseaux de suppression de format]
- Ajout de logo
- Acquisition directe de logo
- Choix d'imprimante
- Validation de l'onglet "EN-TÊTE"
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Papier en-tête
Vous avez la possibilité d'afficher les informations de l'Institution à gauche en en-tête du relevé ou d'en avoir un personnalisé. Lorsque cette option est activée ("Papier en-tête"), vous devez préciser la hauteur à laisser pour l'en-tête personnalisé : dans ce cas, les informations de l'Institution à gauche ne sont plus affichées.
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Le haut d'en-tête
Cette section représente une possibilité de plus d'afficher des données personnalisées telles que le ministère ou la structure de tutelle d'une part à gauche et le pays ou la région de votre implantation d'autre part à droite.
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Définition / Restauration du format d'affichage des éléments
MENVO® Skoulvi vous donne la possibité de personnaliser l'affichage tous les éléments du relevé individuellement. Cette personnalisation concerne :
- La police des caractères
- La taille des caractères
- Le style (Gras, Italique, Souligné et Barré)
- La couleur de l'élément
- L'arrière-plan de l'élément, lui-même se déclinant en :
- Couleur de fond
- Motif ou image de fond
- Grille de fond
> Définiton du format d'affichage
Pour définir le format d'un élément, cliquez sur le bouton-vignette orange situé à sa droite immédiate. La fenêtre de définiton du format d'affichage des éléments s'ouvre :
Fenêtre de définition du format d'affichage des éléments du relévé
> Restauration du format d'affichage
Pour supprimer un format (revenir au format d'affichage par défaut sur le relevé), cliquez sur les ciseaux de suppression de format à la droite du champ dont vous voulez supprimer le format.
> Conformité du format d'affichage
Quand les formats de deux (2) ou plusieurs élements du relevé sont identiques, MENVO® Skoulvi permet de les reconnaître : leurs boutons-vignettes ont la même couleur et affiche la même lettre de l'alphabet en majuscule. Ceci est vrai pour tous les éléments excepté la couleur orange du bouton-vignette qui indique que l'élément du relevé est dans son format par défaut.
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Personnalisation des libellés
Les libellés affichés par défaut sur le relevé peuvent également être personnalisés. Saisissez la valeur désirée dans le champ approprié.
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Duplication du couple [Bouton-vignette de définition de format / Ciseaux de suppression de format]
Lorsqu'un champ affiche deux (2) fois le couple [Bouton-vignette de définition de format / Ciseaux de suppression de format] à sa droite immédiate, le premier couple affecte le libellé du champ et le second la valeur même du champ sur le relevé à l'impression.
Exemple :
Exemple de relevé avec des formats d'affichage différents affectant respectivement le libellé du champ <de l'étudiant> et la valeur même du champ <Etudiant> (le nom de l'étudiant)
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Ajout de logo
> Si vous éprouvez des difficultés à ajouter un logo, veuillez consulter la sous-section Les sélecteurs d'images (logo, photo et signature) pour plus d'informations.
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Acquisition directe de logo
> Si vous éprouvez des difficultés à faire l'acquisition directe d'un logo à partir d'un appareil photo ou une caméra numérique, un webcam, un scanner, etc, veuillez consulter la section L'Assistant Acquisition d'images de MENVO® Skoulvi pour plus d'informations.
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Choix d'imprimante
Vous avez la possibilité de sélectionner l'imprimante de votre choix (si vous en avez plusieurs installées sur le poste) et de le configurer en cliquant sur le bouton "Options d'impression" . Veuillez consulter la section La configuration d'imprimante pour plus d'informations.
Vous devez disposez des habilitations nécessaires, c'est-à-dire que votre profil de connexion doit vous autoriser à configurer les imprimantes sinon le bouton "Options d'impression" est masqué. Veuillez consulter la section La gestion des profils de connexion pour plus d'informations.
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Validation de l'onglet "EN-TÊTE"
Elle se fait en cliquant sur le bouton "Suivant >" : l'onglet suivant "CORPS" est activé. Vous pouvez revenir fignoler une donnée en cliquant sur le bouton "< Précédent" ou directement sur l'onglet "EN-TÊTE" : il est de nouveau activé.
Note :
- Différence entre les champs-étiquettes et les champs contenant des données
Cette différence est simple et d'identification visuelle :
- Les champs-étiquettes ont tous un liseré gris.
- Les champs contenant des données ont tous un liseré vert clair.
- Affichage / Masquage du numéro matricule
Vous pouvez afficher ou masquer les numéros matricules sur les relevés de notes respectivement en activant ou en désactivant la case à cocher située directement à son côté.
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