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Progiciel de gestion scolaire : monitoring des Structures & Institutions de formation et suivi évolutif (Ecoles, Ateliers, Centres de formation, etc)

V - A4 - 1 - a - L'en-tête du relevé de notes
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Le progiciel > Les relevés de notes > La configuration des relevés de notes > L'en-tête du relevé de notes
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- Dans : MENU PRINCIPAL > Spécificité par classe > Configuration de relevé de notes > Onglet "EN-TÊTE"
- Ou cliquez sur l'icône Icône de la fenêtre principale de MENVO® Skoulvi.
Capture d'écran Capture d'écran
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Onglet de configuration de l'en-tête des relevés de notes
Qu'est-ce que c'est ? Qu'est-ce que c'est ?
Cet onglet regroupe toutes les données du relevé à afficher avant le tableau des matières et des notes et permet de les configurer.

Dans cette section, les points suivants sont abordés :
  1. Papier en-tête
  2. Le haut d'en-tête
  3. Définition / Restauration du format d'affichage des éléments
  4. Personnalisation des libellés
  5. Duplication du couple [Bouton-vignette de définition de format / Ciseaux de suppression de format]
  6. Bouton AjouterAjout de logo
  7. Bouton Acquisition d'imageAcquisition directe de logo
  8. Choix d'imprimante
  9. Validation de l'onglet "EN-TÊTE"

  1. Papier en-tête Retour aux points abordés
    Vous avez la possibilité d'afficher les informations de l'Institution à gauche en en-tête du relevé ou d'en avoir un personnalisé. Lorsque cette option est activée ("Papier en-tête"), vous devez préciser la hauteur à laisser pour l'en-tête personnalisé : dans ce cas, les informations de l'Institution à gauche ne sont plus affichées.

  2. Le haut d'en-tête Retour aux points abordés
    Cette section représente une possibilité de plus d'afficher des données personnalisées telles que le ministère ou la structure de tutelle d'une part à gauche et le pays ou la région de votre implantation d'autre part à droite.

  3. Définition / Restauration du format d'affichage des éléments Retour aux points abordés
    MENVO® Skoulvi vous donne la possibité de personnaliser l'affichage tous les éléments du relevé individuellement. Cette personnalisation concerne :
    • La police des caractères
    • La taille des caractères
    • Le style (Gras, Italique, Souligné et Barré)
    • La couleur de l'élément
    • L'arrière-plan de l'élément, lui-même se déclinant en :
      • Couleur de fond
      • Motif ou image de fond
      • Grille de fond
    > Définiton du format d'affichage
    Pour définir le format d'un élément, cliquez sur le bouton-vignette orange Bouton Définition du format d'affichage d'élément du relévé situé à sa droite immédiate. La fenêtre de définiton du format d'affichage des éléments s'ouvre :

    Fenêtre de définition du format d'affichage des éléments du relévé
    Fenêtre de définition du format d'affichage des éléments du relévé


    > Restauration du format d'affichage
    Pour supprimer un format (revenir au format d'affichage par défaut sur le relevé), cliquez sur les ciseaux de suppression de format Ciseaux de suppression du format d'affichage d'un élément à la droite du champ dont vous voulez supprimer le format.

    > Conformité du format d'affichage
    Quand les formats de deux (2) ou plusieurs élements du relevé sont identiques, MENVO® Skoulvi permet de les reconnaître : leurs boutons-vignettes ont la même couleur et affiche la même lettre de l'alphabet en majuscule. Ceci est vrai pour tous les éléments excepté la couleur orange du bouton-vignette Bouton Définition du format d'affichage d'élément du relévé qui indique que l'élément du relevé est dans son format par défaut.

  4. Personnalisation des libellés Retour aux points abordés
    Les libellés affichés par défaut sur le relevé peuvent également être personnalisés. Saisissez la valeur désirée dans le champ approprié.

  5. Duplication du couple [Bouton-vignette de définition de format / Ciseaux de suppression de format] Retour aux points abordés
    Lorsqu'un champ affiche deux (2) fois le couple [Bouton-vignette de définition de format / Ciseaux de suppression de format] à sa droite immédiate, le premier couple affecte le libellé du champ et le second la valeur même du champ sur le relevé à l'impression.

    Exemple :
    Exemple de relevé avec des formats d'affichage différents affectant respectivement le libellé du champ <de l'étudiant> et la valeur même du champ <Etudiant> (le nom de l'étudiant)
    Exemple de relevé avec des formats d'affichage différents affectant respectivement le libellé du champ <de l'étudiant> et la valeur même du champ <Etudiant> (le nom de l'étudiant)


  6. Bouton Ajouter Ajout de logo Retour aux points abordés
    > Si vous éprouvez des difficultés à ajouter un logo, veuillez consulter la sous-section Les sélecteurs d'images (logo, photo et signature) pour plus d'informations.

  7. Bouton Acquisition d'image Acquisition directe de logo Retour aux points abordés
    > Si vous éprouvez des difficultés à faire l'acquisition directe d'un logo à partir d'un appareil photo ou une caméra numérique, un webcam, un scanner, etc, veuillez consulter la section L'Assistant Acquisition d'images de MENVO® Skoulvi pour plus d'informations.

  8. Choix d'imprimante Retour aux points abordés
    Vous avez la possibilité de sélectionner l'imprimante de votre choix (si vous en avez plusieurs installées sur le poste) et de le configurer en cliquant sur le bouton "Options d'impression" Bouton Options d'impression. Veuillez consulter la section La configuration d'imprimante pour plus d'informations.

    Vous devez disposez des habilitations nécessaires, c'est-à-dire que votre profil de connexion doit vous autoriser à configurer les imprimantes sinon le bouton "Options d'impression" Bouton Options d'impression est masqué. Veuillez consulter la section La gestion des profils de connexion pour plus d'informations.

  9. Validation de l'onglet "EN-TÊTE" Retour aux points abordés
    Elle se fait en cliquant sur le bouton "Suivant >" Bouton Suivant : l'onglet suivant "CORPS" est activé. Vous pouvez revenir fignoler une donnée en cliquant sur le bouton "< Précédent" Bouton Précédent ou directement sur l'onglet "EN-TÊTE" : il est de nouveau activé.
Note :
  • Différence entre les champs-étiquettes et les champs contenant des données

    Cette différence est simple et d'identification visuelle :
    • Les champs-étiquettes ont tous un liseré gris.
    • Les champs contenant des données ont tous un liseré vert clair.

  • Affichage / Masquage du numéro matricule

    Vous pouvez afficher ou masquer les numéros matricules sur les relevés de notes respectivement en activant ou en désactivant la case à cocher située directement à son côté.



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