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Progiciel de gestion scolaire : monitoring des
Structures & Institutions de formation et suivi évolutif (Ecoles,
Ateliers, Centres de formation, etc)
V - A3 - 2 -
Les retards
Où suis-je sur le site ?
Le progiciel
> Les problèmes de non-présence des étudiants (élèves) aux cours
> Les retards
Où le trouver dans MENVO® Skoulvi ?
- Dans : MENU PRINCIPAL >
Vacuité au cours > Retard
- Ou cliquez sur l'icône de la fenêtre principale de MENVO® Skoulvi.
Prérequis
Capture d'écran
Fenêtre de saisie des retards
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Qu'est-ce que c'est ?
L'enregistrement des retards, des absences et des renvois fonctionne de manière similaire.
Dans cette section, les points suivants sont abordés :
- Affichage par étudiant ou par classe
- Enregistrement
- Suppression d'un retard
- Créer un nouveau motif de retard
- Choix inhérents
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Affichage par étudiant ou par classe
La possibilité vous est donnée d'afficher les données par étudiant ou par classe dans la liste déroulante "Affichage par".
Dans le cas où les données sont affichées par étudiant, vous pouvez charger les retards existants de l'étudiant.
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Enregistrement
- > Retards existants (affichage par étudiant)
Lorsque des retards antérieurs existent (par rapport à l'année académique), vous pouvez les charger en cliquant sur le bouton "Charger les retards existants" .
- > Ajout d'un retard
- Affichage par étudiant : il est fait en cliquant sur le bouton "+" . Au préalable, vous devez sélectionner l'étudiant, saisir la date du retard et sélectionner le motif de retard dans la liste déroulante.
- Affichage par étudiant : il est fait en cochant l'étudiant concerné dans le tableau.
- > Validation
Les modifications effectuées ne sont enregistrées qu'à la validation de la fenêtre. La date enregistrée est celle de l'opération saisie ; elle n'est ni la date pour laquelle les retards sont chargés ni la date du jour.
- > Signaux visuels
Les retards existants dans la base et les nouveaux retards en cours d'enregistrement sont signalés dans la première colonne.
Les modifications sont signalées dans la colonnes des dates (les "Retards antérieurs").
MENVO® Skoulvi interagit avec vous durant l'enregistrement en vous fournissant des informations pertinentes sur votre opération.
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Suppression d'un retard
Vous pouvez annuler l'enregistrement d'un nouveau retard ou la modification d'un retard existant. La suppression est faite en cliquant sur le bouton "-" de la première colonne du retard concerné. Toutes les suppressions sont faites dans la table. Cependant, notez qu'effectivement, les retards existants dans la base ne sont pas supprimés : ils ne le sont jamais, seule leur modification est possible.
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Créer un nouveau motif de retard
Si le motif de retard n'existe pas dans la liste vous pouvez en saisir un nouveau en cliquant sur le bouton "Nouveau motif de retard" .
Vous devez disposez des habilitations nécessaires, c'est-à-dire que votre profil de connexion doit vous autoriser à enregistrer les motifs de retard sinon le bouton "Nouveau motif de retard" est masqué. Veuillez consulter la section La gestion des profils de connexion pour plus d'informations.
Les détails du découpage de l'année académique sont affichés à titre indicatif.
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Choix inhérents
Vous pouvez changer vos choix inhérents s'ils ne conviennent pas aux classes, aux groupes ou aux termes pour lesquels vous voulez enregistrer les retards en cliquant sur le bouton "Infos" . Veuillez consulter la section Les choix inhérents pour plus d'informations.
Attention
Toutes les modifications effectuées ne sont enregistrées qu'à la validation de la fenêtre.
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