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SOS humanitaire de l'auteur

Progiciel de gestion scolaire : monitoring des Structures & Institutions de formation et suivi évolutif (Ecoles, Ateliers, Centres de formation, etc)

V - U - 2 - L'échelonnement (suivi ou échéanciers) des montants de l'écolage
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- Dans : MENU PRINCIPAL > Comptabilité > Echéanciers
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Capture d'écran Capture d'écran
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Fenêtre de rééchelonnement des paiements du montant d'écolage
Qu'est-ce que c'est ? Qu'est-ce que c'est ?
Cette fenêtre permet de définir les paiements par tranches (l'échelonnement) pour les étudiants ne disposant pas des ressources financières nécessaires.

Sélection de données en cascade
La sélection de l'une des données suivantes (de la liste déroulante) entraine la génération de la liste de la donnée qui la suit :
Année académique > Classe > Groupe > Etudiant.

Les données existantes et respectant le choix sont affichées à la sélection et ne sont pas affichés si elles n'existent pas ou ne respectent pas le choix (notamment les classes dont les montants des frais d'inscription et d'écolage sont nuls).

Les montants des frais affichés à titre d'information correspondent à la classe sélectionnée pour l'année par défaut ou enregistrés si vous avez déja saisi ces montants.

Correspondance de choix d'étudiant
La sélection d'un étudiant entraîne l'affichage de l'échéancier qui lui a été dressé. Veuillez donc valider les modifications du tableau pour l'étudiant en cours avant de sélectionner un autre étudiant. Le cas échéant entraîne la perte irrévocable des modifications non-enregistrées.

Le tableau des étudiants (à gauche) donne la liste de tous les étudiants avec pour chacun d'eux :
  • Le montant des frais d'inscription ("0" quand l'inscription est gratuite, "Oui" quand elle est payée et "Non" sinon).
  • Le montant des frais de l'écolage (le cumul des paiements effectués ou "0" quand aucun paiement n'est effectué ou si l'écolage est gratuit). Veuillez consulter la section Le paiement des frais d'inscription et montants de l'écolage pour plus d'informations sur le processus des paiements.
Définition de l'échéancier
L'échéancier (à droite) affiche les échéances de date des paiements dans la première colonne et les montants escomptés pour chaque échéance dans la seconde.

Vous pouvez définir un échéancier pour tous les étudiants. Par défaut le tableau correspond à une seule échéance payable la rentrée (la date de début de l'année académique).

Le bouton "Répartition automatique" défalque comme montant escompté la partie entière de la moyenne calculée des échéances pour toutes les échéances à l'exception de la dernière, cette dernière ayant comme montant escompté le total restant à payer.

Le bouton "-" Bouton Supprimer permet de supprimer l'échéance sélectionnée.

Le bouton "Restaurer le tableau" affiche les échéances et les montants escomptés par échéance enregistrés dans la base au dernier enregistrement. Toutes les modifications effectuées non-enregistrées sont perdues.

Lorsque l'option "Enregistrer pour tous les étudiants" est sélectionnée, tous les tableaux existants sont écrasés. Cependant les montants payés par tous les étudiants, quelque soit l'échéance, sont conservés.

Le champ de saisie "Montant" affiche le montant à payer à l'échéance sélectionnée. Vous pouvez définir les montants ici ou directement les saisir dans le tableau. La touche "Entrée" permet de valider le montant saisi pour l'échéance en cours et de passer à l'échéance suivante.



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