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• Groupe
• Etudiant

Cette fenêtre permet d'effectuer les paiements à la fois des frais d'inscriptions et des montants d'écolage.

Dans cette section, les points suivants sont abordés :

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1. Sélection de données en cascade
2. Correspondance de choix d'étudiant
3. Restauration des paiements d'écolage
4. Paiement des frais d'inscription
5. Paiement des montants d'écolage
6. Signaux visuels de mise à jour de montant

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Sélection de données en cascade
La sélection de l'une des données suivantes (de la liste déroulante) entraine la génération de la liste de la donnée qui la suit :
Année académique > Classe > Groupe > Etudiant.

Les données existantes et respectant le choix sont affichées à la sélection et ne sont pas affichés si elles n'existent pas ou ne respectent pas le choix (notamment les classes dont les montants des frais d'inscription et d'écolage sont nuls).

Les montants des frais affichés à titre d'information correspondent à la classe sélectionnée pour l'année par défaut ou enregistrés si vous avez déja saisi ces montants.

Vous pouvez choisir d'afficher en cliquant sur l'option désirée :

• Tous les étudiants de la classe sélectionnée (option "Tous").
• Uniquement les étudiants en règle (option "En règle"). Ce sont les étudiants dont à la fois les montants des frais d'inscription et d'écolage sont payés en entièreté.
• Uniquement les étudiants qui ne sont pas en règle (option "Pas en règle"). Ce sont les étudiants dont l'un des montants des frais d'inscription ou d'écolage ne sont payés en entièreté.

Correspondance de choix d'étudiant
La sélection d'un étudiant entraîne l'affichage de l'échéancier qui lui a été dressé et le détail des paiements effectués. Ce tableau "Détail des paiements" situé dans la partie supérieure droite affiche les détails des paiements effectués. Cette même sélection entraîne aussi l'affichage du tableau des paiements effectués. Ce tableau "Paiements effectués" situé dans la partie inférieure droite affiche les dates de paiement et les montants payés associés. Veuillez donc valider les modifications du tableau pour l'étudiant en cours avant de sélectionner un autre étudiant. Le cas échéant entraîne la perte irrévocable des modifications non-enregistrées.

Veuillez consulter la section L'échelonnement (suivi ou échéanciers) des montants de l'écolage pour plus d'informations sur comment établir les échéanciers des frais d'écolage des étudiants.

Le tableau des étudiants (à gauche) donne la liste de tous les étudiants avec pour chacun d'eux :

• Le montant des frais d'inscription ("0" quand l'inscription est gratuite, "Oui" quand elle est payée et "Non" sinon).
• Le montant des frais de l'écolage (le cumul des paiements effectués ou "0" quand aucun paiement n'est effectué ou si l'écolage est gratuit).

L'échéancier (dans la partie supérieure droite) affiche dans l'ordre des colonnes :

• Les échéances de date des paiements.
• Les montants escomptés pour chaque échéance.
• Les montants effectivement payés.
• Les montants restants à payer

Restauration des paiements d'écolage
Le bouton "Restaurer les paiements" affiche les échéances, les montants escomptés, les montants payés et les montants restants à payer enregistrés dans la base au dernier enregistrement. Toutes les modifications effectuées non-enregistrées sont perdues.

Paiement des frais d'inscription
Pour payer les frais d'inscription, cocher l'option "Inscription payée" et préciser la date de paiement correspondante.

Paiement des montants d'écolage
Le champ de saisie "Montant" est associé au tableau "Paiements effectués" (dans la partie inférieure droite). Il affiche le montant payé à la date sélectionnée dans le tableau et permet de le mettre à jour. Vous pouvez saisir les montants payés directement ici ou les saisir dans le tableau. La touche "Entrée" permet de valider le montant saisi pour l'échéance en cours et de passer à l'échéance suivante.

Le bouton "-" permet de supprimer l'échéance sélectionnée dans le tableau "Paiements effectués" et lui est associé.

Le tableau "Paiements effectués" permet d'effectuer les paiements des montants de l'écolage proprement dit et de les mettre à jour. Il affiche la date de paiement et le montant payé à cette date. Veuillez saisir ici les dates de paiements et vous pouvez y saisir les montants payés ou les saisir dans le champ de saisie "Montant". Lors de la saisie directe dans le tableau "Paiements effectués", la touche "Entrée" permet de valider la date de paiement saisie, de passer au montant payé saisi pour l'échéance en cours, de la valider, de passer à la date suivante et ainsi de suite jusqu'à la dernière échéance.

Signaux visuels de mise à jour de montant
Les indicateurs visuels de changement ("Non-soldé" et "Soldé") sont instantanés et uniquement appliqués aux montants payés (colonne "Payé") du tableau "Détail des paiements". Ils n'ont leurs effets visibles que si le montant payé est saisi dans le champ de saisie "Montant".