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Progiciel de gestion scolaire : monitoring des
Structures & Institutions de formation et suivi évolutif (Ecoles,
Ateliers, Centres de formation, etc)
V - S - 1 - a -
L'inscription des nouveaux étudiants (élèves)
Où suis-je sur le site ?
Le progiciel
> Les étudiants (élèves)
> L'inscription des étudiants (élèves)
> L'inscription des nouveaux étudiants (élèves)
Où le trouver dans MENVO® Skoulvi ?
- Dans : MENU PRINCIPAL >
Personne > Inscription de nouvel élève
- Ou cliquez sur l'icône de la fenêtre principale de MENVO® Skoulvi.
Prérequis
Capture d'écran
Fenêtre d'inscription des nouveaux étudiants
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Qu'est-ce que c'est ?
C'est par ce processus que les étudiants(élèves) sont enrolés la toute première fois dans votre Institution.
Dans cette section, les points suivants sont abordés :
- Numéro matricule
- Photo et signature
- Ajout de photo ou de signature
- Acquisition directe de photo ou de signature
- Signature directe à partir de la tablette
- Sexe
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Numéro matricule
MENVO® Skoulvi vous offre deux (2) possibilités de gestion des numéros matricules : le mode "Utilisateur" et le mode "Dédié".
Veuillez noter cependant que vous ne pouvez pas basculer entre les deux modes au gré.
Vous pouvez choisir votre méthode dans les paramétrages. Veuillez-y consulter la sous-section Numéro matricule pour plus d'informations.
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Photo et signature
Lorsqu'aucune photo n'est sélectionnée, une silhouette grise est affichée à la place de la photo. Pour la signature, c'est une lettre "S" qui est affichée dans la même situation.
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Ajout de photo ou de signature
> Si vous éprouvez des difficultés à ajouter une photo ou une signature, veuillez consulter la sous-section Les sélecteurs d'images (logo, photo et signature) pour plus d'informations.
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Acquisition directe de photo ou de signature
> Si vous éprouvez des difficultés à faire l'acquisition directe d'une photo ou une signature à partir d'un appareil photo ou une caméra numérique, un webcam, un scanner, etc, veuillez consulter la section L'Assistant Acquisition d'images de MENVO® Skoulvi pour plus d'informations.
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Signature directe à partir de la tablette
Outre les méthodes d'ajout et d'acquisition de signature précédentes, MENVO® Skoulvi vous propose une tablette. Cette dernière vous permet d'apposer hic et nunc votre signature.
Tablette de signature directe
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Sexe
Dans le tableau listant les étudiants, les sexes sont représentés sous forme de vignettes dont voici les significations :
Sexe |
Vignette |
Masculin |
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Féminin |
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Choix inhérents
Vous pouvez changer vos choix inhérents s'ils ne conviennent pas à l'étudiant en cours de traitement en cliquant sur le bouton " Infos" . Veuillez consulter la section Les choix inhérents pour plus d'informations.
Attention
Afin de pouvoir envoyer un email (clic sur le bouton "Envoyer un email" ), un logiciel de messagerie doit être installé sur votre poste.
MENVO® Skoulvi extrait automatiquement tous les emails valides de l'adresse et les place dans les destinataires du logiciel de messagerie.
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