Plusieurs paramètres vous sont fournis par MENVO® Skoulvi outre les spécificités paramétrées au niveau interne de certaines fenêtres. Tous ces paramètres sont gérés et appliqués en fonction des nécessités d'utilisation da façon automatique et transparente par le processeur MENVO® Skoulvi. En voici la liste détaillée.

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L'onglet "GENERAUX" dispose des options :
1. Titre du (ou terme utilisé pour désigner le) Chef de l'Institution
2. Double signature du relevé
3. Signataire du relevé
4. Terminologie
5. Classe de démarrage
6. Consultation, saisie ou édition
7. Note plafond / Arrondi des moyennes & notes coefficiées
8. Autres options
9. Bannière des états


Tandis que l'onglet "AUTRES" dispose des options :
10. Relevé de notes
11. Affichage des messages de dialogue
12. Affichage des photos lors de la sélection par pop-up des personnes
13. Emploi du temps (répétition de matière la même journée)
14. Signaler automatiquement les retards de paiement
15. Affichage du cachet numérique
16. Message automatique (critères de sanction)
17. Système

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1. Titre du (ou terme utilisé pour désigner le) Chef de l'Institution
   Suivant les situations de gestion, le niveau des études, les prérogatives du Congrès constitutif de l'Institution, etc, les appelations du Chef peuvent varier. Saisissez votre appelation.
   
   Le Chef dont il est question ici est l'autorité dont le nom figure sur les relevés de notes, attestations, etc. Prenons l'exemple de l'organigramme d'une Institution où vous avez un Proviseur et un Censeur. Si c'est le Censeur qui signe les relevés (bien que le Provsieur soit son supérieur hiérarchique) alors c'est le Censeur que vous fournirez ici comme Chef de l'Institution.
   
   
2. Double signature du relevé
   Grâce à cette option, vous pouvez afficher sur le relevé un second signataire. Les deux signataires, dans ce cas, doivent alors impérativement être différent l'un de l'autre.
   
   
3. Signataire du relevé
   Cette option permet, sur le relevé de notes, de savoir qui afficher comme le signataire. Les valeurs possibles sont :
   • Privilégier le Titulaire de classe : affiche le Titulaire de la classe comme le signataire du relevé (Veuillez consulter la section La titularisation des professeurs pour plus d'informations).
     Dans le cas où le Titulaire n'est pas renseigné, affiche le Chef de l'Institution de l'Institution comme le signataire du relevé (Le Chef de l'Institution est renseigné dans les données de l'Institution. Veuillez consulter la section L'Institution / L'Ecole / La Structure de formation pour plus d'informations).
     Dans le cas où ni le Titulaire ni le Chef de l'Institution ne sont trouvés, aucun signataire n'est imprimé.
     
     
   • le Titulaire de classe : affiche le Titulaire de la classe comme le signataire du relevé (Veuillez consulter la section La titularisation des professeurs pour plus d'informations).
     Dans le cas où le Titulaire n'est pas renseigné, aucun signataire n'est imprimé.
     
     
   • le Chef de l'Institution de l'Institution : affiche le Chef de l'Institution comme le signataire du relevé (Le Chef de l'Institution est renseigné dans les données de l'Institution. Veuillez consulter la section L'Institution / L'Ecole / La Structure de formation pour plus d'informations).
     Dans le cas où le Chef de l'Institution n'est pas renseigné, aucun signataire n'est imprimé.
     
     
   • Une tierce personne : affiche une personne de votre choix .
     Le nom de la personne tierce est obligatoire.
   
   
4. Terminologie
   > Apprenant
   Il est le terme ou l'appelation utilisé dans votre Institution suivant le degré ou le niveau des études. Les apprenants possibles sont :
   • Elève
     
     
   • Etudiant
   > Unité d'enseignement
   Il est le terme ou l'appelation utilisé dans votre Institution suivant le degré ou le niveau des études. Les unités d'enseignement possibles sont :
   • Classe
     
     
   • Faculté
   
   
5. Classe de démarrage
   Au besoin de l'utilisation d'une classe, cette option permet à MENVO® Skoulvi de déterminer quelle classe charger. Les différentes options sont :
   
   • Première trouvée : charge la toute première classe trouvée dans la base de données).
     
     
   • Dernière configurée : charge la dernière classe configurée dans les choix inhérents.
     
     
   • Spécifique : charge une classe spécifique : celle fournie dans la liste déroulante des classes enregistrées dans MENVO® Skoulvi. Vous devez enregistrer la classe au préalable. Veuillez consulter la section Les facultés / Les classes de formation pour plus d'informations.
     
     
6. Consultation, saisie ou édition
   > Cette option détermine que choisir des informations prérequises (choix inhérents) de la fenêtre invoquée (Année académique, Terme, Classe et Groupe). Vous pouvez choisir de :
   • Charger les derniers critères : les derniers choix sont ceux actifs sur la fenêtre de choix inhérents.
     
     
   • Sélectionner les critères par défaut : les choix au chargement de la fenêtre de choix inhérents sont ceux actifs.
   Veuillez consulter la section Les choix inhérents pour plus d'informations.
   
   > "Toujours prendre la dernière année sélectionnée" vous permet de travailler automatiquement dans une année.
   Note : Quand l'option est sélectionnée (et uniquement dans ce cas), vous n'avez plus aucun besoin de préciser de nouveau l'année à chaque utilisation. Dans ce cas l'option "MENU PRINCIPAL > Données générales > Année de travail" est disponible et vous permet de basculer vers l'année de votre choix.
   
   
   

   Menu de sélection de l'année de travail
   
   
   
   
   

   Fenêtre de choix de l'année de travail
   
   
7. Note plafond / Arrondi des moyennes & notes coefficiées
   > Note plafond
   Cette valeur obligatoire est la valeur maximale des notes attribuées aux étudiants dans la gestion de votre Institution. Elle doit être une valeur positive non-nulle. Elle est par défaut égale à vingt (20).
   
   Veuillez consulter la section Les observations sur les notes et moyennes pour plus d'informations.
   
   >Arrondi des moyennes & notes coefficiées
   L'option permet de personnaliser combien de chiffres après la virgule des valeurs des moyennes & notes coefficiées sur les relevés de notes. Elle doit être une valeur positive.
   
   >Saisie de notes par le professeur en charge
   L'option permet, lorsque les professeurs sont autorisés à se connecter ("Autres options"), l'entrée des notes par le professeur intervenant dans la matière sélectionnée.
   
   
8. Autres options
   Les autres options disponibles sont les suivantes.
   • > Numéro matricule
     MENVO® Skoulvi vous offre deux (2) possibilités de gestion des numéros matricules :
     • le mode "Utilisateur" (moyen manuel > vous saisissez vous-même vos numéros matricules).La coche doit être activée.
     • le mode "Dédié" (moyen automatique > la génération est effectuée par MENVO® Skoulvi-même). La coche doit être désactivée.
     Note : Veuillez sélectionner la méthode de génération des numéros matricules avant d'inscrire le tout premier étudiant de votre Institution dans la base de données.
     
     
   • > Skin aléatoire : charge de façon aléatoire un skin à appliquer au progiciel (option activée) ou non (option désactivée). Dans ce cas, préciser le skin de votre choix en le sélectionnant dans la liste déroulante.
     
     
   • > Enregistrement automatique des formats de police, d'arrière-plan et de la configuration d'impression (Configuration de relevés) : dans la configuration des relevés de notes, sauve instantanément les formats (option activée) ou non (option désactivée). Dans ce cas, les formats ne sont enregistrés qu'à la validation de la fenêtre.
     Veuillez consulter la sous-section Définition / Restauration du format d'affichage des éléments pour plus d'informations.
     
     
   • > Autoriser la connexion des professeurs et des étudiants : accrédite les professeurs et les étudiants à se connecter comme les utilisateurs standards à quelques différences près.
     Veuillez consulter la sous-section Utilisateur-professeur / Utilisateur-étudiant de la section La connexion sécurisée pour plus d'informations.


9. Bannière des états
   Vous pouvez configurer l'affichage de la bande bordée de gris affichée sur tous les états exceptés les cartes d'identité. Cette bande affiche les données de votre Institution.
   • L'option "Masquer la bannière" masque toutes les informations.
     Quand elle est activée, toutes les autres options ne sont plus disponibles.
     
     
   • L'option "Masquer MENVO® Skoulvi" masque les informations de logo, nom et version.
     Quand elle est activée, l'option "Afficher les autres informations de l'Institution" n'est plus disponible.
     
     
   • L'option "Afficher les autres informations de l'Institution" affiche les BP, email, numéro de téléphone, ville et pays s'ils sont fournis dans les données de l'Institution.
     Veuillez consulter la section L'Institution / L'Ecole / La Structure de formation pour plus d'informations).
   Note : Le paramétrage de la Bannière des états n'est accessible qu'en "version enregistrée" de MENVO® Skoulvi. Veuillez contacter MENVO® pour enregistrer votre version si elle ne l'est pas encore.
   
   
10. Relevé de notes
    
    • Largeur par défaut des rubriques
      Cette option détermine les largeurs par défaut des rubriques lors de leurs ajouts sur le relevé de notes durant la configuration des relevés de notes. La largeur par défaut est définissable pour les rubriques :
      • Chaines > Matières, Nom des Professeurs, Observations & Signature.
        
        
      • Numériques > Notes, Coefficients, Moyennes, Rangs & Autres.
      Veuillez consulter la section La définition de largeur des rubriques par matière pour plus d'informations.
      
      
    • Afficher une image de fond
      Cette option pemmet d'activer ou non l'affichage d'une image de fond sur le relevé de notes imprimé.
      
      • Ajout d'image de fond
        > Si vous éprouvez des difficultés à ajouter une image de fond, veuillez consulter la sous-section Les sélecteurs d'images (logo, photo et signature) pour plus d'informations.
        
        
      • Acquisition directe d'image de fond
        > Si vous éprouvez des difficultés à faire l'acquisition directe d'une image de fond à partir d'un appareil photo ou une caméra numérique, un webcam, un scanner, etc, veuillez consulter la section L'Assistant Acquisition d'images de MENVO® Skoulvi pour plus d'informations.
        
    
    
11. Affichage des messages de dialogue
    Pour des raisons de commodité, la saisie par lot d'un grand nombre de données avec des dialogues à chaque donnée peut être rébarbatif. Vous pouvez donc, pour accélérer votre tâche, désactiver ces messages que sont :
    
    
    • les Demandes de confirmation : invites de confirmation de l'ajout ou de la modification des donnnées.
      
      
    • les Informations en cas de succès : messages explicites de réussite de l'ajout ou de la modification des données.
    
    
12. Affichage des photos lors de la sélection par pop-up des personnes
    Elle permet l'affichage ou non (via l'option Afficher) des photos des étudiants/professeurs dans les listes de sélection. Cette option peut s'avérer très pratique dans le cas de personnes ayant les mêmes noms et prénoms par exemple.
    Vous pouvez gérer la visibilité de la photo en augmentant ou en diminuant sa taille : définissez sa hauteur en la saisissant ou en la modifiant par le curseur du potentiomètre).
    
    
13. Emploi du temps (répétition de matière la même journée)
    Cette option détermine ce qu'il faut faire quand la même matière est définie la même journée plus d'une fois sur deux (2) plages horaires discontinues. Vous pouvez choisir :
    • de Suggérer le remplacement par une autre matière : affiche une information avisant l'utilisateur de la présence d'une même matière la même journée plus d'une fois sur deux (2) plages horaires discontinues.
      
      
    • d'Ignorer : MENVO® Skoulvi" ne fait rien.
    Veuillez consulter la section Les emplois du temps pour plus d'informations.
    
    
14. Signaler automatiquement les retards de paiement
    La pertinence de cette option réside dans le fait que lorsqu'elle est activée elle vous sort les paiements non-réglés suivant le critère de date de votre choix au lancement du progiciel.
    
    
15. Affichage du cachet numérique
    Vous pouvez grâce à cette option activer ou non l'affichage automatique du sceau de l'Institution sur les documents listés dans les paramètres. Le cachet n'est effectivement affiché que s'il a été préalablement enregistré dans les données de l'Institution. La coche située près du groupe permet d'activer et de désactiver l'affichage de tous les cachets à la fois.
    
    
16. Message automatique (critères de sanction)
    Vous pouvez grâce à cette option activer ou non l'affichage du message automatique au démarrage du logiciel si des étudiants respectent les critères définis à cet effet.
    
    Veuillez consulter la section Le message automatique pour plus d'informations.
    
    Note : L'affichage du message automatique est fait pour les derniers choix inhérents sélectionnés (année et classe).
    
    
17. Système
    Les trois (3) options disponibles sont :
    
    
    • Le démarrage automatique : vous pouvez choisir de lancer automatiquement ou non MENVO® Skoulvi après le chargement du système d'exploitation grâce à l'option "Lancer au démarrage de Windows".
      
      
    • L'activation du son à la connexion : vous permet de jouer un extrait sonore quand la connexion au logiciel s'est effectuée avec succès grâce à l'option "Activer le son à la connexion".
      
      
    • L'animation des fenêtres : toutes les interfaces peuvent être animées à leurs ouvertures ou fermetures via l'option "Activer les animations de fenêtres". Vous accédez à la définition de ces animations en cliquant sur le bouton "Animation >" .
      
      
      

      L'interface de définition des animations de fenêtres
      
      Possibilités d'animation
      Les animations peuvent êtres :
      
      
      • Communes : elles sont alors identiques à toutes les interfaces. Cette possibilité peut être activée au travers de l'option "Appliquer la même animation à toutes les fenêtres"
        .
      • Spécifiques : chacune des interfaces possède ses propres animations.
      
      
      Que l'animation soit commune à toutes les fenêtres ou spécifique à une fenêtre, elle peut être activée à l'ouverture ou à la fermeture et se fait par l'icone "Animation" approprié via l'interface suivante :
      
      
      

      L'interface de sélection des animations
      
      
      Choix & combinaisons d'animation
      Les différents choix et combinaisons offertes par les animations sont définis dans le tableau suivant.
      
      

      Type	Interpolation	Rotation	Transparence	Zoom
      Par défaut
      Au hasard (Aléatoire)
      Personnalisée	Apparition à l'intérieur d'un disque s'agrandissant Apparition par morceaux, comme issue d'une fontaine Aucune Ecoulement du haut vers le bas Fusion des 4 coins en s'interpénétrant Projection du plan sur des vagues s'atténuant Projection du plan sur un cylindre se transformant peu à peu en plan Projection du plan sur un livre s'ouvrant Projection du plan sur une sphère se transformant peu à peu en plan	Aucune Lente autour de l'axe vertical Y Rapide autour de l'axe horizontal X Tous les axes	Aucune De 30 % à 80 % De 0% à 100% 50%

      Tableau récapitulatif des choix et combinaisons d'animation
      
      Légende : > Opération impossible > Opération possible
      
      Quand l'animation est activée, vous pouvez en définir la durée et visualiser l'aperçu par le bouton "Aperçu" .
      
      Note : Vous pouvez revenir aux paramètres généraux en cliquant sur le bouton "< Retour" .
    
    Comment manipuler les animations d'une autre façon ?
    Vous pouvez également, dans le cas des animations spécifiques à une fenêtre, faire les actions grâce au menu contextuel du tableau listant les diverses fenêtres. Pour ce faire, sélectionner la(les) ligne(s) à manipuler et faites un clic-droit ou double-cliquer.
    
    
    

    Menu contextuel de manipulation des animations
    
    Les actions sont respectivement :
    • Animation d'ouverture : Sélectionner une nouvelle animation ou modifier celle existante pour la(les) lignes sélectionnée(s).
      
      
    • Animation de fermeture : Sélectionner une nouvelle animation ou modifier celle existante pour la(les) lignes sélectionnée(s).
      
      
    • Tout copier : Copier à la fois l'animation d'ouverture et celle de fermeture, si elles existent, de la ligne sélectionnée en cas de sélection unique de fenêtre ou de la première ligne sélectionnée en cas de sélection multiple de fenêtres.
      
      
    • Copier l'animation d'ouverture : Copier uniquement l'animation d'ouverture, si elle existe, de la ligne sélectionnée en cas de sélection unique de fenêtre ou de la première ligne sélectionnée en cas de sélection multiple de fenêtres.
      
      
    • Copier l'animation de fermeture : Copier uniquement l'animation de fermeture, si elle existe, de la ligne sélectionnée en cas de sélection unique de fenêtre ou de la première ligne sélectionnée en cas de sélection multiple de fenêtres.
      
      
    • Coller : Coller à la fois l'animation d'ouverture et celle de fermeture, si elles ont été préalablement copiées, pour la fenêtre sélectionnée en cas de sélection unique de ligne ou pour les fenêtres sélectionnées en cas de sélection multiple de lignes.
      
      
    • Supprimer l'animation d'ouverture : Supprimer uniquement l'animation d'ouverture, si elle existe, de la ligne sélectionnée en cas de sélection unique de fenêtre ou de toutes les lignes sélectionnées en cas de sélection multiple de fenêtres.
      
      
    • Supprimer l'animation de fermeture : Supprimer uniquement l'animation de fermeture, si elle existe, de la ligne sélectionnée en cas de sélection unique de fenêtre ou de toutes les lignes sélectionnées en cas de sélection multiple de fenêtres.
      
      
    • Tout supprimer : Supprimer à la fois l'animation d'ouverture et celle de fermeture, si elles existent, de la ligne sélectionnée en cas de sélection unique de fenêtre ou de toutes les lignes sélectionnées en cas de sélection multiple de fenêtres.
      
      
    Note : Les diverses options du menu contextuel ne sont évidemment accessibles que quand elles peuvent être effectuées, sinon ces options sont grisées : exemple de l'option "Copier l'animation d'ouverture" qui sera grisé lorsqu'aucune animation n'est définie pour la fenêtre sélectionnée (la ligne sélectionnée en cas de sélection unique et la première sélectionnée en cas de sélection multiple de lignes).
    
    

Pour que les animations des fenêtres s'effectuent correctement, votre poste de travail doit disposer d'une carte graphique 3D fonctionnelle et d'une mémoire RAM suffisante. Contactez votre administrateur pour vous en installez un, si vous n'en disposez pas encore. Assurez-vous que votre carte graphique 3D est installée, activez-la et relancer MENVO® Skoulvi.

Pour des raisons de performance du logiciel, si vos animations s'éxécutent relativement de façon ralentie, vous disposez probablement d'un matériel plus ou moins vétuste et / ou de mémoire RAM insuffisante ou faible. Nous vous conseillons dans ce cas, de mettre à jour votre matériel et d'augmenter votre mémoire RAM ou de désactiver l'animation des fenêtres.