L'outil progiciel MENVO® Skoulvi que nous vous proposons est en effet capable de couvrir toutes vos opérations d'administration courante de votre Institution. Grâce à son approche centralisée, MENVO® Skoulvi allègera considérablement vos charges financières et vos ressources humaines vous permettant ainsi de consacrer les moyens ainsi sauvés à d'autres secteurs. Votre Institution n'en sera que plus viabilisée et prospère grâce aux points suivants :
Thème |
Sous-thème |
Aspect abordé |
Détails contextuels |
  Les données générales
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Informations d'identification avec logo et cachet numérique à intégrer aux documents le réquérant (reçus de paiement, relevés de notes, fiches de paie, etc) |
Subdivisions
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Durées périodiques telles que prévues par l'autorité
compétente ou de tutelle (Ministère, Conseil d'administration, ...) |
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Niveaux de formation, Outil d'assistance intégré pour la création des classes |
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Ordre de passage d'une classe à une autre à la fin d'une année |
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Entités de scindage des classes, Outil d'assistance intégré pour la création des groupes |
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Unités physiques (lieux, bâtiments, ...) où les étudiants se forment |
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Découpages |
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Scindage de l'année : Trimestres, semestres, unités,
... |
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Interrogations, devoirs, compositions, ... |
| Unités de formation/d'enseignement |
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Définition des matières enseignés par les professeurs dans les classes(facultés) au cours d'une année donnée
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 Les personnes
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Acteurs de la vie de l'Institution |
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Inscription des personnes ou souscrivants bénéficiant de la
formation |
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Les rapports complets détaillés sur toutes les opérations concernant chacun des étudiants (élèves) |
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Le recrutement et l'affectation des professeurs |
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Les rapports complets détaillés sur toutes les opérations concernant chacun des professeurs |
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Responsables des classes de formation |
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Assignations des matières à
enseigner aux professeurs par classe |
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La définiton, les avances sur salaires et le paiement |
 Les spécificités par classe
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Personnalisation des relevés, Définition
du format d'affichage, des polices de caractères, des
matières, champs et autres rubriques à afficher sur
les bulletins de notes par classe. Affichage optionnelle d'en-tête personnalisé, de sanctions, de photo ; double signature et moyenne par pondération |
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Définition de la pondération de chaque matière pour le calcul de la moyenne générale |
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Gestion du cas spécifique de calcul de moyenne
indirecte par association thématique des matières aussi connu sous le nom de moyenne par pondération |
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Définition des programmes à éxécuter par matière les professeurs durant l'année académique |
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Gestion et suivi du déroulement des programmes par matière |
 La comptabilité
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Minimaliste |
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  La définition des frais d'inscription et montants de l'écolage
La définition des frais d'inscription et montants de l'écolage |
Gestion et suivi rigoureux des frais et montants de formation |
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Etablissement d'échéanciers, Suivi programmé du déroulement
des paiements par tranches de l'écolage à effectuer |
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Processus d'enregistrement des frais et montants versés par les étudiants(élèves) au titre de leurs formations
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 Signalisation des retards de paiements |
Option automatique disponible en paramètre |
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Transactions financières autres que celles ayant rapport à l'inscription d'étudiant(élève) et au salaire de professeur
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 Les évaluations périodiques
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Performance |
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Saisie des notes dans la base
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La copie des notes existantes pour de nouveaux examens
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Baromètre de performance (plage de notes)
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Qualification des diverses notes obtenues à la suite des
évaluations |
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Sanctions des moyennes générales
sur les relevés de notes |
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Observations faites par les professeurs relatives aux moyennes dans les matières
qu'ils enseignent |
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Par année, terme, classe et groupe et
étudiant/élève |
 La gestion horaire
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Activités effectuées durant les journées de travail par classe(faculté)
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Plan d'intervention des professeurs dans les classes (facultés) pour dispenser les cours en fonction de la stratification horaire (emploi du temps)
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Suivi des salles où des classes ont cours durant une plage horaire d'un jour donné |
 Les sanctions
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Estime comportemental et de la performance
académique de l'étudiant/élève |
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Comment donner un avertissement suivant une formule à définir en fonction du nombre d'occurences des retards, absences, renvois et de la moyenne générale
à un étudiant(élève) ? |
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Comment donner un blame suivant une formule à définir en fonction du nombre d'occurences des retards, absences, renvois et de la moyenne générale
à un étudiant(élève) ? |
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Comment donner un tableau d'honneur suivant une formule à définir en fonction du nombre d'occurences des retards, absences, renvois et de la moyenne générale
à un étudiant(élève) ? |
 Les problèmes de non-présence des étudiants (élèves) aux cours
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Vacuité aux cours : Que peut-il se passer pour qu'un étudiant (élève) manque une partie ou la totalité d'un cours ?
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Définition des raisons pour lesquelles les étudiants(élèves) peuvent être en retard, absents ou renvoyés
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Suivi effectif
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Le sanctionnement non-respect de la ponctualité |
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Le sanctionnement de la non-présence |
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Le sanctionnement suite à une décision de l'administration
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 Les divers
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Edition et personnalisation adaptée aux spécificités de l'Institution |
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Enregistrement des évènements survenus au cours de la vie de l'Institution :
grèves, semaines culturelles, conseil des professeurs,
réunions diverses, événements particuliers,
... |
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L'impression des états : MENVO® Skoulvi propose exhaustivement
l'édition de toutes les données qu'il traite sans aucune
exception. Outre, vous pourrez éditer la liste des étudiants par classe comme fiche de travail, les autres rubriques de relevé, les coefficents par matière, les reçus de paiement de frais d'inscription et de montants d'écolage, les échéanciers des paiements d'écolage, les moyennes et rangs des étudiants, les procès verbaux des classes, les autorisations de permisssion, les fiches d'entrée, les rapports détaillés sur toutes les actions menées par tout utilisateur de MENVO® Skoulvi, les paramètres de connexion à la base de données les attestations et certificats de scolarité et les cartes d'identité |
 Les outils d'aide à la fonctionnalité
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Faciliter l'utilisation et assurer une
ergonomie optimale |
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Adaptabilité et prise en charge |
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Initialisation des prérequis des données à exploiter |
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Adaptation aux us de l'Institution
(terminologie d'appelation (étudiant/élève),
note plafond (la plus élevée), arrondi des moyennes,
... |
 Sécurité et administration des données de la base
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Verrouillage des accès intempestifs et
malveillant aux données de l'Institution |
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Importation de vos données externes dans la base après formatage dans Excel. Consulter le fichier Importation.html pour plus d'informations. |
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Le processus de logging sans violation des droits d'accès à la base |
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Modification du mot de passe |
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Modification du mot de passe par lot ou en batch de plusieurs ou tous les utilisateurs à la fois |
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Définition minutieuse des niveaux
d'accès aux données de l'Institution suivant leurs
sensibilités par les opérateurs du progiciel
MENVO® Skoulvi |
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Administration des personnes ayant une autorisation
à utiliser MENVO® Skoulvi |
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Audit avec la trace détaillé des accès
de chaque utlisateur aux données de l'Institution (profil
de connexion, date et heure d'accès) suivant l'action effectuée
(connexion, déconnexion, consultation, édition/impression,
ajout et mise à jour de données) |
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Le basculement vers une autre base afin d'en exploiter les données
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Opérations réalisables en interne ou en externe (sur des supports de votre choix) |
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Vérification de l'altération ou de la corruption des données par tout processus tierce
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La remise totale ou partielle de la base de données à son état initial
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La robustessse de MENVO® Skoulvi démeure dans le fait qu'il peut dynamiquement être adapté à vos exigences de gestion. Vos données sont fiables avec son moteur de vérification des données, ses outils et sa gestion des transactions (ensemble d'opérations devant s'exécuter en bloc : Exemple de report de notes de plusieurs étudiants). En outre, l'équipe MENVO est prête à vous développer ou vous fournir tout module additionnel à votre convenance.
) pour des informations détaillées et complètes sur comment l'utiliser. Nous nous mettons à votre entière disposition pour de plus amples détails.
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